Les charges locatives (eau, chauffage collectif, ascenseur, entretien parties communes, ordures ménagères, etc.) sont avancées par le locataire sous forme de provisions mensuelles, puis régularisées une fois par an sur la base des dépenses réelles de la copropriété.
Cette opération est complexe : il faut récupérer les comptes de la copropriété, identifier les charges récupérables (décret du 26/08/1987), calculer la part exacte du locataire, justifier auprès du locataire avec les pièces, et ajuster les provisions pour l'année suivante. EG Agency Gestion automatise ce process pour chaque bien qu'elle gère.
La régularisation des charges est incluse dans le forfait gestion locative (6 % TTC). Vous recevez le détail dans votre rapport annuel, et le locataire reçoit également son décompte avec pièces justificatives — conformité totale.
Questions fréquentes
Combien coûte la gestion locative ?
EG Agency Gestion facture 6 % TTC des sommes encaissées (loyer et charges). Ce taux couvre l'encaissement des loyers, la régularisation des charges, le suivi locataire, la comptabilité, le récapitulatif fiscal annuel (2044) et la coordination des interventions techniques. La formule à 8,5 % TTC ajoute notamment la garantie loyers impayés GALIAN (jusqu'à 100 000 € par an) et la visite annuelle du bien.
Que comprend la gestion locative ?
L'encaissement des loyers et les relances, les quittances, la révision annuelle du loyer, la régularisation des charges, le suivi des travaux et des sinistres, la gestion du dépôt de garantie, un compte rendu de gestion mensuel et le récapitulatif fiscal annuel (2044). La mise en location (recherche du locataire, bail, état des lieux) est facturée à part : 13 € TTC/m² de surface habitable.
Êtes-vous assuré contre les impayés ?
Oui, nous proposons une garantie loyers impayés (GLI) optionnelle avec GALIAN, pour 2,5 % TTC du loyer charges comprises : elle couvre les loyers impayés jusqu'à 100 000 € par an dès le premier impayé, les détériorations immobilières jusqu'à 8 000 € par sinistre et la protection juridique jusqu'à 8 000 € par litige (seuil d'intervention de 400 €). Souscription au démarrage du mandat de gestion.
Puis-je reprendre la gestion de mon bien ?
Oui, en résiliant le mandat dans les conditions prévues au contrat (échéance et préavis). Si vous êtes un particulier et que l'agence ne vous a pas rappelé à temps votre droit de ne pas reconduire le mandat, vous pouvez le résilier à tout moment après la reconduction (article L215-1 du Code de la consommation). Si le logement est loué, le bail continue : reprendre la gestion ou changer de gestionnaire ne met pas fin au bail en cours. EG Agency Gestion vous transmet alors le dossier complet.